Mit dem Erzeugen von WLAN-Gastzugängen in diesem Portal bestätigen Sie als gastgebende Person:

Nutzungszwecke: Sie bestätigen, dass der WLAN-Gastzugang nur für Zwecke entsprechend der Grundordnung der Freien Universität Berlin erzeugt wird.

Berechtigung: Sie bestätigen, dass sie zur Ausstellung eines Gastkontos befugt sind.

Identitätsprüfung: Sie bestätigen, dass Sie die Identität der anfragenden Person überprüft haben (z. B. durch Vorlage eines Ausweises oder eine E-Mail-Bestätigung). Das verwendete Verfahren ist zu dokumentieren und alle erforderlichen Daten müssen korrekt in der Zugangsverwaltung Conference erfasst werden.

Klarnamenzwang: Sie bestätigen, dass die erfassten Daten (Vor- und Nachname) der amtlichen Schreibweise des Gastes entsprechen. Pseudonyme oder Gruppenbezeichnungen sind nicht zulässig.

Information des Gastes: Sie bestätigen, dass sie die Nutzungsbedingungen, die Datenschutzhinweise und die Hinweise zu erlaubter Nutzung, Sperrungen und Meldepflichten vorgelegt bzw. auf diese hingewiesen haben.

Datenminimierung: Sie bestätigen, dass sie nur die für die Kontoeinrichtung unbedingt erforderlichen Daten erhoben und eingegeben haben.

Befristung: Sie bestätigen, dass sie ein angemessenes Ablaufdatum gesetzt haben; temporäre Konten sind auf das notwendige Minimum zu begrenzen.

Reaktion bei Missbrauch: Sie bestätigen, dass sie sich verpflichten, bei Kenntnis von Missbrauch oder sicherheitsrelevanten Vorfällen unverzüglich das IT‑Security‑/Netzbetriebsteam zu informieren und das Konto ggf. sofort zu sperren.

Aufbewahrung und Weitergabe: Sie bestätigen, dass erfasste Daten zu den Gästen, den gastgebenden Personen, sowie Verbindungs- und Sicherheitsprotokolle gemäß universitären Vorgaben gespeichert und im Bedarfsfall (z. B. bei rechtlichen Anfragen oder Ermittlungen) auf Anordnung (z.B. richterlichen Beschluss) an Behörden weitergegeben werden können.

Protokollierung: Sie bestätigen, dass Zweck, Anlass und Dauer des Gastkontos dokumentiert werden (Audit-Eintrag). Bei der Erstellung mehrerer Gastzugänge (z. B. bei Konferenzen) ist sicherzustellen, dass die Konten natürlichen Personen zugeordnet sind. Diese Zuordnung ist für den Gültigkeitszeitraum sowie weitere 30 Tage aufzubewahren und auf Anforderung der FUB-IT bereitzustellen. Im Anschluss sind die Daten zu löschen.

Haftungsfreistellung: Sie sind sich bewusst, dass die Identitätserfassung notwendig ist, um die Freie Universität Berlin im Falle von Rechtsverletzungen (z.B. missbräuchliche Nutzung oder Urheberrechtsverstöße) von der Haftung freizustellen. Die volle Verantwortung für die Nutzung des Gastzugangs wird bei fehlerhaften oder unvollständigen Angaben auf Sie als gastgebende Person zurückfallen.