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Anforderung für neue IT-Dienste / Requesting New IT Services

Im Folgenden finden Sie das Antragsformular für alle neuen IT-Anforderungen, die zentral aufgenommen werden und im oben beschriebenen Verfahren koordiniert und bearbeitet werden. Sie helfen uns, wenn Sie Ihre Anforderungen so präzise wie möglich beschreiben.

Bitte vermeiden Sie die Nennung von Produkt-/ Herstellernamen. Führen Sie bitte in der Anforderungsbeschreibung alle Funktionen auf, die mit der IT-Anforderung umgesetzt werden sollen.  

Beispiele dafür sind

a) Einführung eines elektronischen Workflows für die Einreichung, Genehmigung und Erfassung von Urlaubsanträgen

b) Einführung eines neuen IT-Dienstes für das wissenschaftliche Rechnen in der Cloud.

Antragsberechtigt sind alle Nutzenden von FU-IT-Diensten.

The form for submitting a request for a new IT service can be found below. Submitted requests are collected centrally before being processed in accordance with the Demand Management procedure. Please help us make your request a reality by describing your demands as precisely as possible.

Additionally, please refrain from naming any specific products/manufacturers in your request. We also ask that you use the form to clearly describe all the desired functions of the new/expanded IT service.

Examples of requests might look like this:

a) The introduction of an electronic workflow for submitting, approving, and recording vacation requests

b) The introduction of a new IT service for carrying out scientific computing in the cloud.

Anyone who uses Freie Universität’s IT services has the right to submit a request.

Pflichtfelder sind mit einem Sternchen gekennzeichnet.

Kurzbeschreibung der Anforderung / Short description

Wer verantwortet die Anforderung? / 

Who is taking responsibility for the request?

Wer verfasst die Anforderung? 

Who wrote the request?

Organisation der/des Antragsteller*in / 

Organization/unit with which the applicant is affiliated

Kostenstelle/Fonds der Antragstellerin / des Antragstellers

Cost center/funds which have been allocated to the applicant

Detaillierte Beschreibung / Detailed description

Beschreibung der Ausgangssituation und der präzisen Anforderung, wenn möglich produktneutral. / 

Description of the starting situation and precise definition of requirements (free from product names, if possible).

Beschreibung der Ziele, die mit der neuen Anforderung erreicht werden soll. Welchen Nutzen hat die neue Anforderung für den Bereich? / 

Description of the objectives that the request aims to fulfill. How useful will this new service be for the department?

Wie sollen die organisatorischen, prozessualen und technischen Ergebnisse aussehen, die zur Zielerreichung erstellt werden? / 

How will the success of the new IT service be measured in terms of its specific organizational, procedural, and technical results?

Beschreibung der Umsetzung durch bestimmte Werkzeuge, Methoden oder techn. Instrumente, wenn es bereits Ideen gibt. / 

Description of how request could be fulfilled through the use of certain tools, methods, or technical instruments (should this have already been considered).

Wer ist an der Umsetzung beteiligt? Wer muss informiert bzw. hinzugezogen werden? / 

Who will be involved in making this request a reality? Who needs to be informed or brought in?

Wer ist die Zielgruppe des IT Dienstes? / Who will benefit from this new IT service?

Gibt Risiken, Besonderheiten, die beachtet werden müssen? Gibt es Organisationen, Arbeitsabläufe, rechtliche Vorgaben die berücksichtigt werden müssen? Etc. / 

Are there any risks or special features that need to be taken into account? Are there any organizations, workflows, legal requirements that need to be considered? Etc.

Welche personelle und sachliche Ressourcen sind erforderlich? (Lizenzen, Geräte, externe Dienstleister etc.) Wer trägt die Kosten für die Umsetzung? / 

What human and material resources are required to fulfill this request? (Licenses, devices, external service providers, etc.) Who will bear the costs?


Anlagen senden Sie bitte an / Please send any supporting documentation to: it-anforderung@fu-berlin.de.

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