Information über die Anpassung des Webex-Campusvertrag
Der Anbieter der Webex-Plattform hat das bisherige Lizenzmodell angepasst. Um weiterhin allen Nutzer*innengruppen einen bedarfsgerechten Zugang zu Webex zu ermöglichen, wird künftig zwischen einer Standard- und einer erweiterten Lizenz unterschieden.
Für Beschäftigte steht die erweiterte Lizenz, mit den bisherigen Funktionen zur Verfügung. Studierende und Gäste erhalten künftig eine Standard-Lizenz.
Die Umstellung des neuen Lizenzmodells erfolgt zum 4. Mai 2026.
Lizenzübersicht im Vergleich
Standard-Lizenz
Die Standard-Lizenz bietet alle grundlegenden Funktionen für die Zusammenarbeit:
- Webex Videoanruf (1:1)
- Unbegrenzte Anzahl an Meetings (bis zu 40 Minuten pro Meeting)
- Bis zu 100 Teilnehmende pro Meeting
- Bildschirmfreigabe inkl. Annotation
- Unbegrenzte Whiteboards
- Lokale Aufzeichnungen
- Erweiterte Geräuschunterdrückung
- Unbegrenztes Messaging
Diese Funktionen decken typische Anwendungsfälle wie Lerngruppen, Abstimmungen und Projektarbeit weiterhin ab.
Erweiterte Lizenz
Die erweiterte Lizenz umfasst alle Funktionen der Standard-Lizenz und darüberhinaus noch folgende:
- Meetings mit bis zu 24 Stunden Dauer
- Bis zu 1.000 Teilnehmende pro Meeting
- Lokale und unbegrenzte Cloud-Aufzeichnungen
- Live-Umfragen und Q&A (z. B. über Slido)
Diese Lizenz stellt sicher, dass insbesondere Lehrveranstaltungen, große Meetings und offizielle Termine weiterhin ohne Einschränkungen durchgeführt werden können.
Weitere Erklärungen und Hinweise zum Thema als FAQ
Studierende erhalten eine Standard-Lizenz. Mit dieser Lizenz können Studierende weiterhin uneingeschränkt an Meetings wie z.B. Lehrveranstaltungen teilnehmen.
Studierende können auch weiterhin eigene Video Calls initiieren und Teilnehmende einladen.
Neu ist, dass Studierende als Gastgeber*in eines Meetings (Host) eine Zeitbeschränkung von 40 Minuten pro Meeting haben. Wenn Sie also selbst ein Meeting hosten, endet dieses nach 40 Minuten automatisch. Die Teilnahme an fremd gehosteten Meetings (z. B. Lehrveranstaltungen) ist nicht betroffen, die Teilnahme an Meetings, zu denen Sie eingeladen sind, hat keine Begrenzung.
Sie können mit der Standard-Lizenz bis zu 100 Teilnehmende pro Meeting und mit der Erweiterten-Lizenz bis zu 1000 Teilnehmende pro Meeting einladen.
Die Webex Chat-Funktion bleibt bestehen und ist weiterhin uneingeschränkt nutzbar. Gleiches gilt für die Whiteboard-Funktion.