Hintergrund

Aktuell ist der Weg ins Studium an der Freien Universität noch von Medienbrüchen und manuellem Aufwand geprägt. Zwar nutzen wir seit 2021 erfolgreich die SAP-Lösung "Student Lifecycle Management (SLcM)" zur Verwaltung unserer Studierenden, doch der Immatrikulationsprozess läuft derzeit noch größtenteils über E-Mail und provisorische Online-Angebote. Dies bedeutet für Studieninteressierte einen umständlichen Prozess mit dem Ausfüllen von PDFs und dem Versenden von Nachweisen per E-Mail. Für unsere Verwaltung führt dies zu erheblichem manuellem Erfassungsaufwand.

Zielsetzung

Um diesen Prozess grundlegend zu modernisieren und den Anforderungen des Online-Zugangsgesetzes (OZG) gerecht zu werden, haben die Abteilung Verwaltung-IT (Bereich Campus Management) und die Abteilung VA Angelegenheiten der Studierenden ein gemeinsames Projekt mit dem externen Dienstleister CSneovias GmbH gestartet. Ziel des Projektes ist die Entwicklung einer ganzheitlichen, digitalen und barrierearmen Online-Immatrikulation.

Funktionsumfang

Was sich ändern wird:

• Komplett digitale Antragsstellung: Der gesamte Immatrikulationsprozess, von der Dateneingabe bis zum Hochladen aller erforderlichen Dokumente, erfolgt zukünftig vollständig digital und medienbruchfrei online.
• Mehrsprachigkeit, Barrierefreiheit und responsives Design: Die neue Anwendung wird mehrsprachig (Deutsch/Englisch) sein, die Anforderungen der BITV 2.0 für Barrierefreiheit weitestgehend erfüllen und dank responsiven Designs auf allen Endgeräten nutzbar sein.
• Effizienz für die Verwaltung: Durch die Reduzierung von Papierprozessen und manuellem Erfassungsaufwand können sich die Mitarbeitenden auf die optimale Betreuung konzentrieren.

Nutzen

Mit der Online-Immatrikulation gestalten wir den Weg an unsere Hochschule effizienter, transparenter und benutzerfreundlicher. Freuen Sie sich auf einen unkomplizierten Studienstart im digitalen Zeitalter!