E-Mail-Postfach Beschäftigte
Servicebeschreibung
Beschäftigte der FU Berlin können ein E-Mail-Postfach auf Basis von Microsoft Exchange nutzen. Exchange ist ein Groupware-System der Firma Microsoft, welches E-Mail, Aufgaben, Kalender, Adressbücher und viele weitere praktische Funktionalitäten miteinander verbindet.
Das Exchange E-Mail-Postfach kann sowohl mit der Outlook-Software für Ihren Desktop als auch über ein Web-Frontend genutzt werden. Zusätzlich können Sie das Postfach auf dienstlichen mobilen Endgeräten verwenden.
Dieser Service bietet Ihnen
- ein E-Mail-Postfach im Regelfall mit der E-Mail-Adresse vorname.nachname@fu-berlin.de
- die Möglichkeit, das Postfach in E-Mail-Programme wie Outlook einzubinden
- Sicherheit durch zentrale Spam-Abwehr und Virenschutz
- den Zugriff auf Ihr Postfach mit einem Webbrowser über die Outlook Web App (OWA)
- ein Speicherplatzkontingent von 10 GB
- zusätzliche Funktionalitäten wie Termine, Kalender, Aufgabenverwaltung, Kontakte, Notizen
- Groupware-Funktionalitäten wie das Teilen des Kalenders mit anderen Nutzenden, der Zuweisung von Aufgaben an andere Nutzende, global verfügbare Adresslisten
Kosten & Entgelte
Dieser Service ist kostenfrei.
Die optionale Postfachvergrößerung wird intern verrechnet.
Nutzungsberechtigung
Der Service kann genutzt werden von:
- Beschäftigten mit gültigem FU-Account
- Gästen mit gültigem FU-Account nach Beantragung des Zugangs
Technische Voraussetzungen
- Allgemeine Internetverbindung
- Aktuelle Version einer Exchange-unterstützen Mail-Anwendung z.B. Microsoft Outlook
- Webbrowser
Einzuhaltende Bestimmungen
Gemäß IT-Sicherheitsrichtlinie ist die automatische Weiterleitung der auf der dienstliche E-Mail-Adresse eingehenden E-Mails auf Mail-Systeme, die nicht von der Freien Universität Berlin betrieben werden, nicht zulässig.
