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Informationen für neue Studierende an der FU

- english version below - 

Herzlich Willkommen

Die Zentraleinrichtung FUB-IT der Freien Universität Berlin, begrüßt Sie hiermit ganz herzlich!

Hinweise zur Organisation Ihres Studiums

Bitte beachten Sie für eine reibungslose Organisation Ihres Studiums unbedingt die Hinweise auf den #Informationsseiten der Studierendenverwaltung.

Bei Problemen wenden Sie sich bitte an den #Info-Service Studium der Studierendenverwaltung.
 

FU-Account

Voraussetzung für zahlreiche Dienste, die Sie zur Organisation Ihres Studiums nutzen, ist eine Nutzungsberechtigung (FU-Account).

Falls Sie im Zuge der Bewerbung bereits einen FU-Bewerbungs-Account eingerichtet hatten, werden Sie per Mail an die von Ihnen bei der Bewerbung angegebene E-Mail-Adresse informiert, sobald der Bewerbungs-Account nach Ihrer Immatrikulation in einen vollwertigen FU-Account umgewandelt wurde.

Anderenfalls erhalten Sie per Mail Informationen zum Download eines Freischaltcodes, mit dem Sie sich den FU-Account online einrichten können. Bitte folgen Sie hierzu genau den Hinweisen, die Sie in dem Dokument mit dem Freischaltcode finden.

Sobald Sie über einen FU-Account verfügen, rufen Sie bitte das my.FU Portal auf:

Dort finden Sie zahlreiche Einstellungsmöglichkeiten für Ihren Account sowie Links zu weiteren Diensten der Hochschule.

Abrufen von Informationsschreiben der Hochschule

Damit die Hochschule Sie jederzeit kostengünstig, zeitnah und umfassend informieren kann, werden Ihnen zukünftig alle weiteren Informationsschreiben per E-Mail an das mit Ihrem FU-Account verbundene E-Mail-Postfach geschickt.

Es ist erforderlich, dass Sie diese Informationen der Hochschule zur Kenntnis nehmen.

Das Abrufen dieser E-Mails kann auf unterschiedliche Art geschehen:

  • mit einem Mail-Programm (z. B. Thunderbird etc.)
  • über Webmail
  • durch Weiterleitung an eine Adresse bei einem anderen Provider (gmail, web.de etc.)

Hinweise zu allen drei Nutzungsarten finden Sie unter

Webmail errreichen Sie über:

In den E-Mail-Einstellungen des my.FU Portals können Sie sich eine aus Ihrem Namen abgeleitete E-Mail-Adresse einrichten und ggf. die erwähnte Weiterleitung einrichten.

Hilfe und Kontakt

Zu den Diensten der FUB-IT finden Sie ausführliche Hilfestellung auf den folgenden Seiten:

Ansonsten hilft Ihnen auch gerne das #IT-Service-Center der FUB-IT.

Weitere Hinweise zur Nutzung des FU-Accounts und der FUB-IT Dienste

Bei der Nutzung Ihres Accounts sind folgende Richtlinien einzuhalten:

Erlaubt ist:

  • die Nutzung im Zusammenhang von Wissenschaft, Forschung, Lehre und Verwaltung.

Nicht zulässig sind:

  • unautorisierte Nutzung von Netzen, Systemen, Diensten, Programmen oder Daten Dritter sowie deren - auch versuchte - Veränderung
  • die Verbreitung pornographischer, gewaltverherrlichender oder diskriminierender Darstellungen
  • eine den Betrieb oder die Betriebssicherheit gefährdende Nutzung
  • eine gewerbliche oder kommerzielle Nutzung
  • die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne des Datenschutzgesetzes
  • die Weitergabe des Passwortes bzw. die Nutzung des Accounts durch andere Personen, Vereine oder Institutionen

Wir weisen zusätzlich darauf hin,

  • dass Ihre Print-Ausgaben in offenen Fächern ausliegen können
  • dass Ihre persönlichen Daten in zweckgebundenen IT-Verfahren der Hochschule verwendet werden und bis zu 3 Jahren gespeichert bleiben können
  • dass der Account grundsätzlich bis zum Ende des Studiums gültig bleibt, aber Betriebsstörungen oder Missbrauch, die sich auf den Account zurückführen lassen, zur Sperrung des Accounts führen können
  • dass Sie verpflichtet sind, die #Benutzungsordnung der FUB-IT einzuhalten, die #IT-Sicherheitsrichtlinie für die FU Berlin zu beachten und mit den zur Verfügung gestellten Ressourcen schonend umzugehen

 

Sicherheitshinweis: Geben Sie Ihre Zugangsdaten niemals in einer E-Mail preis. Vorsicht ist auch bei der Eingabe von Zugangsdaten auf einer Webseite geboten. Verlassen Sie sich nicht auf das Erscheinungsbild, sondern prüfen Sie die Web-Adresse (z. B. https://my.fu-berlin.de/).

Mehr Informationen zu den Diensten der FUB-IT finden Sie unter dem Link:

Welcome

Welcome to FUB-IT, the computer service centre of Freie Universität Berlin.

Information That Will Help You Organise Your Studies

To ensure that your studies are organized smoothly, please be sure to follow the instructions on the information pages of the student administration.

If you should encounter problems organising your studies, please contact Info-Service Studium offered by student administration services.

FU Account

Your FU account is the prerequisite for many university services.

If you have already registered for an FU application account, you will be informed by email when your application account has been transformed into a full FU account.

Otherwise, we will send you via email instructions vor downloading an activation code which enables you to set up your FU account online. Please follow the instructions given in the document containing the activation code.

Please proceed to the my.FU portal as soon as your FU account has been set up:

Through this portal you will be able to configure options for your account and will also find links to additional university services.

Taking Note of University Information

In future, all further university information will be sent to you via e-mail to the e-mail address belonging to your FU account, as this is easiest and quickest way to keep you fully informed.

It is essential that you take note of university information sent to you in this way.

E-mails containing university information can be received in several ways:

  • using an e-mail program (e.g. Thunderbird)
  • via webmail
  • via another provider (gmail, web.de etc.)

We have several helpful information sheets for all three possibilites which you can find in our knowledge base

The webmail service can be reached at:

The e-mail settings in the my.FU portal allow you to configure an e-mail address which is derived from your name or to set up the aforementioned forward to your e-mail address at another provider.

Help and Contact

For all services provided by FUB-IT you will find helpful information within the

Apart from that, the IT-Service-Center of the FUB-IT will be glad to help you.

Further Hints Concerning Your FU-Account and FUB-IT Services

Please observe the following guidelines when using your account:

Permitted:

  • using your account for academic work, research, teaching and administration

Not permitted:

  • unauthorised use of networks, systems, services, programmes or data belonging to third parties; altering or attempting to alter such networks, systems etc.
  • dissemination of pornographic, violent or discriminatory content
  • any form of use which endangers the operation or reliability of the system
  • business or commercial use
  • processing personal data in the sense of the law on data protection
  • disclosing a password or use of the account by other persons, associations or institutions

We also draw your attention to the following:

  • your printed copies may be kept in open pigeonholes
  • your personal data is used for permissible purposes in university IT procedures and may be stored for up to 3 years
  • your account is available until you have completed your studies; however, operational malfunction or misuse which can be traced to the account may lead to the account being blocked
  • you are obliged to comply with FUB-IT's user regulations, to follow the FU Berlin's IT security policy and to be careful with the resources provided

Security information: Never reveal your access data in an e-mail. You should also be careful when entering access data on a website. Never rely on the appearance of the website; always check the web address (e.g. https://my.fu-berlin.de/).

You can find more information on FUB-IT services at: